事務所移転時の廃棄物処理|什器・OA機器の処分方法と費用相場

「来月末で事務所を移転することになったけれど、古い什器や使わないOA機器をどう処分すれば良いのか分からない…」。総務や経営企画のご担当者から、毎週のようにこうしたお問い合わせをいただきます。家庭ごみと違って事業者の廃棄物にはルールがあり、知らずに処分すると会社が罰則を受けることもあるため、慎重に進めたいところです。

この記事では、事務所移転で出る廃棄物の分類から、処分方法4つの比較、許可業者の見極め方、移転スケジュールに合わせたタイムラインまで、現場で年間4,000件の回収を統括する豊田さんとミチビキくんが一緒に整理していきます。

事務所移転で出る廃棄物は「2種類」に分かれる — 家庭ごみと違うルール

事務所移転で出る廃棄物は、産業廃棄物と事業系一般廃棄物の2つに分類されます。同じ「ごみ」でも、捨てるルートも頼める業者も変わってくるため、まずはこの仕分けから始めましょう。

ミチビキくん

事業所のごみって、家庭ごみと何が違うんですか?同じ紙ごみでも別扱いになるんでしょうか?

豊田さん

そうなんです。事業活動から出るごみは、たとえ少量でも「事業系廃棄物」になります。家庭ごみとして地域の集積所に出すと不法投棄扱いになることもあるので、ここは必ずおさえておきたいポイントです。

豊田さん

廃棄物処理法では、事業活動で出た廃棄物のうち 金属くず・プラスチック類・廃油・ガラスくずなど20種類が「産業廃棄物」、それ以外(古い書類、生ごみ、木製家具の一部など)が「事業系一般廃棄物」と決まっています。詳しくはe-Gov 廃棄物処理法で原文を確認できます。

木製の机や椅子は事業系一般廃棄物に分類されることが多く、産業廃棄物として処分すると分類ミスになります。先月、横浜市内のIT企業様の移転をお手伝いした際も、当初は「全部産業廃棄物だと思っていた」とおっしゃっていました。実際には木製品と紙類だけ別ルートに分ける必要があり、一括で頼めると思っていたら工程が複雑になるケースもあります。

ミチビキくん

えっ、机が産廃じゃない場合もあるんですか?素材によって変わるなんて、知らないと間違えそうです。

豊田さん

そうなんですよ。だからこそ、産業廃棄物と一般廃棄物の両方を扱える業者か、それぞれの許可業者と提携しているところに頼むのが安全です。一社で完結できないと、ご担当者の手間が一気に増えますからね。

ミチビキくん

分類のルールは分かりました。じゃあ実際の処分方法って、どんな選択肢があるんですか?

事務所廃棄物の処分方法4つを徹底比較 — どれが自社に合うか

事務所移転の廃棄物を処分する方法は、大きく4パターンあります。それぞれにメリットとデメリットがあり、規模やスケジュールによって最適解が変わります。

ミチビキくん

処分方法って、業者に頼む以外にも選択肢があるんですか?

豊田さん

はい、4つあります。①許可業者にまとめて依頼、②自治体の事業系ごみ回収を使う、③自社で処理施設に持ち込む、④買取業者に売却する、ですね。順番に見ていきましょう。

「①と④をセットで頼める業者」を選ぶと実質負担が大きく下がります。MFSが2024年に対応した法人移転案件(約280件)のうち、買取査定を併用したお客様の平均で廃棄費用の約23%が買取金額で相殺されていました(MFS集計・2024年実績)。特に複合機、サーバー、3年以内のオフィスチェアは値が付きやすい品目です。

ミチビキくん

処分するつもりだったものが、お金になることもあるんですね。それは知っておきたいです。

豊田さん

そうなんです。「捨てる」だけだと支出ですが、「売る+捨てる」を組み合わせると収支が変わります。古物商許可(MFSは神奈川県公安委員会 第451430009493号)を持っている業者かどうかも、選定時にチェックすべきポイントですね。許可制度の詳細は警察庁の古物商許可制度ページで確認できます。

ミチビキくん

処分方法の選び方が見えてきました。でも、業者に頼むときの「許可」って具体的に何を確認すれば良いんですか?

産業廃棄物収集運搬業の許可、見分け方の5つのポイント

事務所廃棄物を業者に頼むときに確認すべきなのが「産業廃棄物収集運搬業の許可」です。家庭の不用品回収業者でも「法人対応OK」と謳う事業者は多いですが、産廃の許可がなければ事務所のスチール什器やパソコンを運ぶことは法律上できません。

ミチビキくん

許可がない業者に頼んでしまうと、どうなるんですか?

豊田さん

依頼した側、つまりお客様の会社にも責任が及ぶ可能性があるんです。廃棄物処理法では「排出事業者責任」といって、廃棄物を出した会社が最終処分まで責任を負う仕組みになっています。許可なし業者に渡して不法投棄されると、依頼元の会社名が報道されるケースもあるんですよ。

ミチビキくん

許可番号や保険のことまで、見積もり時に聞いて良いんですか?ちょっと聞きづらい気もして…

豊田さん

むしろ聞かれることを業者は前提にしています。きちんと答えられない業者だったら、それ自体が判断材料です。コンプライアンス意識の高い業者ほど「ご質問ありがとうございます」と歓迎してくれますよ。

業者選びの基準についてもう少し深く知りたい方は、失敗しない業者選び 5 ポイントもあわせて参考にしてください。

ミチビキくん

許可の確認方法が分かりました。次に気になるのは、やっぱり費用ですよね。実際いくらかかるんですか?

事務所移転の廃棄物処理費用 — 規模別マトリクス

事務所移転の廃棄物処理費用は、従業員規模10名で5〜12万円、50名で30〜60万円、100名で60〜120万円が一つの目安です。ただこの幅は、什器の量・OA機器の数・搬出階数・エレベーター有無で大きく動きます。

ミチビキくん

規模で大体わかるんですね。でも同じ50名でも幅があるのはどうしてですか?

豊田さん

一番大きいのは「物量」と「搬出条件」ですね。同じ50名の事務所でも、什器入れ替えのタイミングで全交換するのか、半分残して使うのかで物量が倍くらい変わります。あと、エレベーターが使える時間帯が指定されているビルだと、作業時間が伸びて費用も上がります。

※出典: MFS(AI一括見積もり系列)が2024年に対応した法人移転280件の集計データより。買取金額相殺前の金額。

品目別の単価感も整理しておきます。

繁忙期(3月・9月の月末2週間)は通常時より15〜25%費用が上がります。逆に、移転日を月初や月中に設定できると、同じ作業内容でも費用を抑えやすいです。スケジュールに余裕があるなら、ここも検討材料になります。

ミチビキくん

時期で費用が変わるんですね。それなら早めに業者に相談したほうが良さそうです。

豊田さん

そうなんです。理想は移転日の2〜3ヶ月前。見積もりを比較する時間も取れますし、繁忙期を外せる可能性も上がります。費用の決まり方をもう少し詳しく知りたい方は、1 点処分から全撤去までの料金マトリクスも参考になります。

ミチビキくん

費用感がつかめてきました。次は具体的に、移転までにいつ何をすれば良いのか、スケジュールを教えてください。

事務所移転3ヶ月前〜当日のタイムライン — マニフェスト運用も含めて

事務所移転の廃棄物処理は、移転日の3ヶ月前から逆算して動くのが現場の鉄則です。ギリギリで動くと業者選定で妥協が出たり、繁忙期にぶつかって費用が上がったりします。

ミチビキくん

3ヶ月前って、結構早いですね。何をそんなに前から準備するんですか?

豊田さん

廃棄物の業者選定だけじゃなく、リース品の返却、什器の買取査定、データ消去の手配、原状回復工事との段取りなど、並行して動くことが多いんです。一つずつ片付けていくと、3ヶ月でも意外とギリギリですよ。

ミチビキくん

移転が終わったあともマニフェストの確認が続くんですね。これ、忘れたらどうなるんですか?

豊田さん

排出事業者の義務違反になります。最悪、6ヶ月以下の懲役または50万円以下の罰金の対象です。だから、業者選定時に「マニフェスト返送までフォローしてくれるか」を確認するのが大事なんですよ。

ミチビキくん

タイムラインと法令の確認ポイントが分かりました。最後に、よくある質問や注意点もまとめて知りたいです。

事務所移転廃棄物のよくある質問

Q1. リース契約のOA機器は廃棄物として処分できますか?

リース品は所有権がリース会社にあるため、勝手に廃棄できません。必ずリース会社に返却します。返却条件(初期化済み・付属品揃え)を契約書で確認し、リース会社指定の方法で手配してください。

Q2. パソコンのデータ消去はどこまでやれば安全ですか?

物理破壊または専用ソフトでの上書き消去が推奨されます。データ消去証明書を発行してくれる業者に依頼するのが安全です。MFSでも提携先と連携して、消去証明書の発行まで一括対応しています。

Q3. 機密書類は普通の事業系ごみとして出して大丈夫ですか?

個人情報や営業機密を含む書類は、溶解処理または機密文書専用の処理ルートに出すのが原則です。鍵付き回収ボックスで集めて溶解処理証明書を発行してもらう方式が、最も安全でコストも抑えやすい方法です。

Q4. 産廃と一般廃棄物、両方の業者を別々に手配するのは大変です。一社で済ませる方法はありますか?

両方の許可を持つ業者、または一般廃棄物の許可業者と提携している産廃業者を選べば一社窓口で完結します。窓口を一本化することで、ご担当者の工数を大きく減らせます。

Q5. 移転先で家電4品目(冷蔵庫など)を使わなくなりました。どう処分しますか?

家電4品目(エアコン・テレビ・冷蔵庫・洗濯機)は家電リサイクル法の対象で、リサイクル料金がかかります。料金は家電製品協会のリサイクル料金一覧で確認できます。事務所移転に伴う廃棄なら、許可業者にまとめて引き取ってもらうのが効率的です。

Q6. 見積もりが業者によって倍ぐらい違うことがあるのですが、なぜですか?

物量の見積もり方、買取査定の精度、許可の有無、保険の有無で大きく変わります。極端に安い見積もりは、許可なし業者や、当日追加請求のリスクがあります。許可番号と保険加入を確認の上、相場の中心帯に近い業者を選ぶのが安心です。

Q7. マニフェストは紙と電子、どちらが良いですか?

50名以上の規模なら電子マニフェスト(JWNET)がおすすめです。返送漏れがなく、年次報告書の作成も自動化できます。小規模な事務所で年に1〜2回程度の発生なら、紙マニフェストでも十分です。

ミチビキくん

細かい疑問が解消されました。最後に、押さえておくべきポイントをチェックリストでまとめてもらえますか?

まとめ — 事務所移転廃棄物チェックリスト

事務所移転の廃棄物処理は、「許可確認・分類仕分け・スケジュール・マニフェスト」の4点を押さえれば、大きなトラブルは避けられます。最後にチェックリストでおさらいしましょう。

ミチビキくん

これだけのチェックリストがあれば、初めての事務所移転でも安心して進められそうです。豊田さん、ありがとうございました。

豊田さん

こちらこそ。移転は会社にとって大きなプロジェクトですが、廃棄物処理の部分を整理しておけば、ご担当者の負担はかなり軽くなります。許可業者選びを最初にしっかりやることで、その後の流れが大きく変わりますよ。