FAX(ファックス)の処分方法|個人情報消去と無料回収のポイント
「もう使わないFAXが、電話台の下で埃をかぶったまま…」というご家庭、じつはとても多いです。捨て方が分からず、粗大ごみで出していいのか、家電量販店に持って行っていいのか、迷っているうちに何年も経ってしまう。そんな声を毎月お聞きします。
この記事では、FAXの捨て方 4 つと、それぞれの費用・手間・注意点をまとめました。とくに 受信履歴や電話帳に残った個人情報の消し方 は見落としがちなので、そこも丁寧に扱います。ミチビキくんと現場統括の豊田さんが解説します。
この記事で分かること
- ☑ FAX を捨てる 4 つの方法と、それぞれの費用・手間の目安
- ☑ 処分前にやっておくべき「個人情報の消し方」3ステップ
- ☑ 自治体の不燃ごみ・小型家電リサイクル・買取・業者依頼の比較表
- ☑ トナーやインクリボンの正しい捨て方
- ☑ 複合機や業務用 FAX を安全に処分するポイント (法人向け)
FAXの処分でみんなが最初につまずくのは何?
FAX 処分で読者がつまずくのは、大きく分けて 「サイズの判断」「個人情報の扱い」「トナーの捨て方」 の 3 つです。この 3 点さえおさえれば、あとは費用と手間で方法を選ぶだけになります。
まずは、多くの方が抱える悩みを一緒に見ていきましょう。
FAX 処分でつまずくポイント一覧:
| つまずきポイント | 対処の方向性 |
|---|---|
| サイズが 30cm を超えるか微妙 | 自治体サイトで粗大ごみ基準を確認 (自治体ごとに違う) |
| 電話帳や履歴に個人情報が残っている | 出荷時設定リセット → メモリ初期化 |
| トナー・インクリボンが入ったまま | 別途取り外して、メーカー回収か販売店へ |
| 感熱ロール紙のセットがまだ残っている | 通常の紙ごみとして分別 |
| 複合機 (プリンタ・FAX 一体型) | 家電リサイクル対象外・小型家電リサイクル対象 |
FAXを捨てる前にやっておく個人情報消去の3ステップ
FAX を捨てる前にやっておきたいのは、「電源を入れた状態でのメモリ初期化」 です。これを忘れると、電話帳・送受信履歴・短縮ダイヤルなどがそのまま残ります。中古市場に流れた場合、悪意ある人に情報が渡るリスクがゼロではありません。
年間 4,000 件の回収現場を回っている感覚で言うと、10 台に 1 台くらいは初期化されないまま処分依頼が来ます。多くの方が「電源を抜けば消える」と誤解していますが、FAX のメモリは電池でバックアップされているタイプが多いんです。
STEP 1: 電源を入れて全設定を確認
FAX 本体を通電した状態にして、電話帳・短縮ダイヤル・送受信履歴・登録番号を確認します。取扱説明書を紛失していても、メーカー公式サイトで機種名を検索すれば PDF が手に入ることが多いです。
STEP 2: メニューから「全消去」「初期化」を実行
機種によって呼び方が違いますが、「設定リセット」「工場出荷時に戻す」「メモリクリア」といった項目を探します。実行すると、電話帳も履歴も一括で消えます。
STEP 3: 感熱紙・受信用紙・トナーを抜く
本体の中に残っている用紙やインクリボンは、リサイクルの妨げになるので取り出します。トナー・インクリボンは通常ごみでは出せないケースが多いので、後述のルートで処分してください。
FAXの処分方法4選と費用の比較表
FAX の処分方法は、大きく分けて 「自治体の不燃ごみ・粗大ごみ」「小型家電リサイクル」「買取・下取り」「不用品回収業者」 の 4 通りです。費用も手間も違うので、状況で選び分けます。
まずは全体像を、比較表で見てみましょう。
FAX の処分方法 比較表 (単品処分ケース):
| 処分方法 | 費用目安 | 所要日数 | 手間 | 個人情報リスク | おすすめの人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 不燃ごみ・粗大ごみ (自治体) | 0〜500 円 | 1〜3 週間待ち | 中 (指定日出し) | 中 (拾われる可能性) | 費用最優先の方 |
| 小型家電回収ボックス | 無料 | すぐ | 小 (持ち込み) | 中 (箱に投入するだけ) | 近所に回収拠点がある方 |
| 買取・下取り (中古ショップ・フリマ) | -500 〜 -3,000 円 (収益) | 2 日〜2 週間 | 大 (梱包・出品) | 大 (初期化必須) | 新しめ・美品を持っている方 |
| 不用品回収業者 | 1,500〜3,300 円 | 即日〜数日 | 極小 (電話1本) | 小 (許可業者は書面管理) | 他の不用品もまとめて出したい方 |
FAX を他の不用品とまとめて出す場合の目安 (トラック積み放題プラン):
| プラン | 積載量目安 | 費用相場 | FAX 含めた品目例 |
|---|---|---|---|
| 軽トラ載せ放題 | 1K の 3〜5 割 | 15,000〜30,000 円 | FAX + カラーボックス + 小型家電数点 |
| 1t トラック載せ放題 | 1K 全部〜1DK 半分 | 30,000〜50,000 円 | FAX + 家具数点 + 家電 |
| 2t トラック載せ放題 | 2DK 相当 | 50,000〜80,000 円 | 引越し・遺品整理レベル |
(出典: AI一括見積もり系列 MFS が 2024 年に対応した約 4,000 件の集計より)
方法1: 不燃ごみ・粗大ごみとして自治体に出す
FAX 単品で最も安く処分できるのは、自治体の不燃ごみ・粗大ごみです。 費用は 0〜500 円程度で、地域によっては無料で回収してもらえます。ただし、一辺が 30cm を超える機種は粗大ごみ扱いになる自治体が多いので、事前確認が必要です。
自治体ルートを選ぶ前に確認したいこと
- サイズ基準 (「一辺 30cm 未満」「一辺 50cm 未満」など自治体で違う)
- 収集の申込方法 (電話・LINE・Web)
- 処理券の購入場所 (コンビニ・スーパー)
- 指定収集日と待ち日数
方法2: 小型家電リサイクルボックスに投入する
FAX は小型家電リサイクル法の対象品目 なので、市区町村が設置している回収ボックスに無料で投入できます。全国で 1,700 以上の自治体が制度に参加しており、公共施設・家電量販店・スーパーなどに専用ボックスが置かれています (参考: 環境省 家電リサイクル法)。
投入口のサイズ制限あり
多くの回収ボックスは、投入口が「縦 15cm × 横 30cm」程度。ハンドセット電話やコンパクトな FAX は入りますが、A4 サイズを扱う大きめ FAX や複合機は入らないことが多いです。
回収ボックスの場所を調べる必要あり
お住まいの自治体の公式サイトで「小型家電回収ボックス 設置場所」で検索します。全ての自治体で導入されているわけではないので、地域によっては使えません。
トナー・インクリボンは別処理
本体だけが対象なので、トナーやインクリボンは事前に取り外して、メーカー回収や販売店回収に出します。
方法3: 買取・下取りで実質負担を下げる
製造から 5 年以内で、動作良好かつ付属品が揃っている FAX なら、買取査定に出す価値があります。 ただし、正直に言うと FAX の中古需要は年々下がっており、思ったほど高値はつきません。
買取ルート別の特徴:
| ルート | 買取相場 | 手間 | 個人情報リスク |
|---|---|---|---|
| リサイクルショップ持ち込み | 500〜2,000 円 | 中 (運搬) | 小 (店頭で初期化確認) |
| 出張買取 (専門業者) | 0〜3,000 円 | 小 (電話1本) | 小 (作業員が来訪) |
| フリマアプリ (メルカリ等) | 1,500〜5,000 円 | 大 (撮影・梱包・発送) | 大 (自分で初期化必須) |
| ネットオークション | 1,000〜4,000 円 | 大 (出品管理) | 大 (自分で初期化必須) |
方法4: 不用品回収業者に依頼する
FAX と他の不用品をまとめて処分したい、あるいは急いで処分したい方には、不用品回収業者が最適です。 単品なら 1,500〜3,300 円、まとめ処分なら軽トラ載せ放題で 15,000 円〜が目安になります。
業者依頼のメリット・デメリット:
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| メリット | 即日〜翌日対応可・分別不要・搬出付き・個人情報の書面管理・買取対応可 |
| デメリット | 単品だと割高・悪徳業者に当たるリスク |
| 向いている人 | 引越し・遺品整理・大掃除・急ぎの処分 |
| 向いていない人 | FAX 1 台だけ・時間に余裕がある・自分で運べる |
業者選びで押さえる 3 つの許可
不用品回収業者を選ぶときは、以下の 3 つのうち、あてはまる許可を持っているか確認しましょう。
業者に確認したい許可情報
- 一般廃棄物収集運搬業許可: 家庭ごみを扱うために必要 (市区町村ごとに発行)
- 産業廃棄物収集運搬業許可: 事業所の FAX・複合機を扱う場合に必要 (都道府県が発行、詳細は e-Gov 廃棄物処理法)
- 古物商許可: 買取も行う業者に必要 (警察庁 古物商許可)
もう少し深く業者選びを検討したい方は 失敗しない業者選び 5 ポイント にまとめています。費用のバラつきについては 1 点処分から全撤去までの料金マトリクス も参考になります。
トナー・インクリボン・感熱紙の処分方法
FAX 本体とトナー・インクリボンは、別ルートで処分するのが正解です。 トナーには微細な粉末が入っており、そのまま可燃ごみに出すと分別違反になる自治体が多いためです。
消耗品の処分ルート:
| 消耗品 | 処分方法 | 費用 |
|---|---|---|
| トナーカートリッジ | メーカー無料回収便・家電量販店回収 BOX | 無料 |
| インクリボン (使用済み) | メーカー回収・自治体の可燃ごみ (多くの自治体) | 無料〜数十円 |
| 感熱ロール紙 | 通常の紙ごみ・可燃ごみ | 無料 |
| 純正インクカートリッジ (プリンタ複合機の場合) | ベルマーク運動の里帰りプロジェクトなど | 無料 |
業務用FAX・複合機を処分するときの注意点
事業所で使用していた FAX・複合機は「産業廃棄物」扱いとなり、家庭ごみのルートでは処分できません。 これは廃棄物処理法で定められており、違反すると罰則の対象になる可能性があります。
廃棄物処理法の考え方 事業活動に伴って生じた廃棄物は、たとえ品目が同じでも「事業系一般廃棄物」または「産業廃棄物」となり、家庭ごみとは別ルートでの処理が必要です (根拠: e-Gov 廃棄物処理法 第 3 条)。
業務用 FAX・複合機処分の流れ:
STEP1: 契約形態を確認 リース・レンタル・買い切りのどれか。リース契約なら、リース会社への返却が最優先。
STEP2: 産業廃棄物許可のある業者に依頼 都道府県発行の産業廃棄物収集運搬業許可を持っている業者に見積もりを取ります。個人経営の廃品回収業者はこの許可を持っていないことが多いので注意。
STEP3: 個人情報・データの完全消去 複合機はハードディスクを内蔵している機種があり、スキャン履歴・FAX 履歴・印刷履歴が残っています。HDD 物理破壊 or データ消去証明書の発行 を業者に依頼するのが安全です。
STEP4: マニフェスト伝票を保管 産業廃棄物は、処理業者から発行されるマニフェスト伝票 (排出事業者の控え) を 5 年間保管する義務があります。
よくある質問(FAQ)
Q1. FAX は家電リサイクル法の対象ですか?
いいえ、対象外です。家電リサイクル法の対象は「エアコン・テレビ・冷蔵庫・洗濯機/衣類乾燥機」の 4 品目のみです。FAX は 小型家電リサイクル法 の対象品目にあたるため、自治体の回収ボックスや不用品回収業者を利用します (参考: 環境省 家電リサイクル法)。
Q2. 電話一体型 FAX (子機付き) の処分方法は?
本体・子機・充電台をすべてまとめて、同じ処分方法で問題ありません。子機の電池は、充電式電池回収ボックス (家電量販店に設置) に出すと、より丁寧な処分ができます。
Q3. 個人情報の消去がうまくできない場合はどうすればいい?
取扱説明書がなくメニュー操作が分からない場合は、機種名で検索して公式サイトの取説 PDF を確認します。それでも難しい場合は、古物商許可を持つ不用品回収業者に「初期化してから引取ってほしい」と依頼 することもできます。書面での取り扱い履歴が残るので、安心度が高いです。
Q4. FAX の買取相場はいくらぐらいですか?
2024 年時点で、家庭用 FAX の中古買取相場は「0〜3,000 円」がほとんどです。製造から 3 年以内・美品・付属品完備という条件がそろって、ようやく 3,000 円台が見えてくるレベル。業務用の大型複合機はもう少し幅がありますが、5 年以上前のモデルは値がつきにくいです (出典: MFS 系列の 2024 年買取実績集計)。
Q5. 引越し先に持って行かない FAX を、当日中に処分できますか?
不用品回収業者なら即日対応が可能 です。ただし、繁忙期 (3〜4 月・9〜10 月) は予約が埋まっているケースも。引越しが決まった時点で、複数業者に見積もりを取っておくと安心です。
Q6. FAX を捨てるのに、証明書は必要ですか?
家庭用の場合、原則として証明書は不要です。ただし、事業所での使用や個人情報が特に気になる場合は、業者から 「処分証明書」または「データ消去証明書」 の発行を受けられます (対応可否は業者による)。
Q7. 感熱紙 FAX と普通紙 FAX で捨て方に違いはありますか?
本体の処分ルートは同じです。中に残っている用紙が「感熱ロール紙」なら通常の紙ごみ、「A4 コピー用紙」ならそのまま雑紙として、それぞれ分別に沿って捨てます。
まとめ:あなたに合ったFAX処分ルートの選び方
FAX の処分方法を、状況別にまとめます。
処分ルートの選び方チャート:
| こんな状況の方 | おすすめのルート |
|---|---|
| 費用最優先・時間に余裕あり | 自治体の不燃ごみ・粗大ごみ |
| 手軽さ最優先・小型 FAX | 小型家電回収ボックス |
| 製造 3 年以内・美品 | リサイクルショップ買取 |
| 他の不用品も一緒に処分 | 不用品回収業者 (まとめ依頼) |
| 事業所・複合機・急ぎ | 産廃許可のある不用品回収業者 |
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